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[优质实习]Zoetis Asia Pacific Organizational Effectiveness (OE) Assistant

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发表于 2014-10-9 14:16:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
我们是原辉瑞制药旗下的一个BU,于去年2月1日独立上市,现在是全球最大的动物保健品公司。
我们可以带给这个职位的实习生:
*外企的实习经验
*五百强公司的工作流程(虽然我们剥离了,但是还是沿袭了优良传统)
*丰富的锻炼机会:英文交流环境&组织亚太区会议&出国的机会(非常nice的外国同事)
*能够被高level老板辅导&学习(汇报给Senior Director,是个非常detail细心的人~)

由于实习工作还是比较多的,希望投递人可以考虑清楚以下因素:
*10-11月能否每周出席3~4天
*是否真心有学习意愿

欢迎大四已经保研或者出国的同学申请!!!

对此职位有兴趣的同学,请将中英文简历放在同一个Word或PDF文件中,并发邮件至 Qiaofei.Tang@pfizer.com. 请务必以如下格式命名你们的简历“姓名-学校-年级-每周能工作时间-最长工作时期”,谢谢大家的配合。

Position: Organizational Effectiveness (OE) Assistant (Internship)
Report to: Organizational Effectiveness (OE) Senior Director
Working Location: Shanghai
Job description:
Part 1 Project Based Work 项目工作
Assist SFE Manager to generate monthly SFE KPIs report including data collection, validation and consolidation, coordination for comments and distribution.
协助销售效能经理管理每月的SFE KPI报告,包括数据收集、核对和整合,协调文字
报告以及报告的分发。
Work with vendor and Business Technology department for the projects to optimize Custom Relationship Management system.
和供应商、BT的同事一起优化客户管理系统。
Support training program including meeting room reservation & set up, training materials printing, onsite support, payment process, gimmick selection, welcome dinner & team building arrangement and other assigned preparation & follow ups.
协调培训项目的开展,包括会展预订、布置、材料印刷、现场支持、付款、礼物选择、
团队活动准备以及其他预备工作。
Allocate some efforts on Continuous Improvement (Six Sigma) projects.
持续进步项目(六西格玛)的支持和更新。
SharePoint support including upload, support and maintenance SharePoint
支持包括上传和跟新,维护。
Other ad hoc tasks like draft of quarterly communication etc.
以及其他随机任务,包括季度沟通的草拟等。

Part 2 Routine Work 日常工作
Provide necessary administrative support to OE team members including flights/hotels booking, visa application and coordination with colleagues in other office.
为OE同事提供必要的行政支持,包括航班、酒店预订,签证申请,以及和其他办公室同事的协调沟通。
Responsible for finance related works including purchase request, expenses tracking, contract documentation, monthly expenses claim etc.
负责OE所有的财务事宜,包括采购申请,费用记录,合同备案,费用申报等。
Background Requirements:
Can work for at least 6 months 六个月起做
Superb abilities of data analysis and communication 良好的数据分析和沟通能力
Good command of both oral and written English 优秀的英语口语和书写能力
Good command of computer skills, especially in Excel and PPT 熟练操作计算机,Excel和PPT
Relevant internship experience in a multination company preferred 有外企工作经验优先
Accountable and down to earth 做事踏实、可信
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