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谈谈写简历

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发表于 2008-6-6 23:26:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
简历需要注意的地方:



1.性名
如果你的姓名偏中性化,请自觉注明性别,免得别人打电话时不好称呼。如果你的名字含有冷僻的字,请自觉注明读音。

2.错别字
“研究生再读”……如果你用的是拼音输入,请一再核对你的简历,很多时候你自己发现不了的错别字,但是多让别人读读,就可以很轻易地找出来。至于英文输入,请把写在邮件正文的cover letter放入word中检查一下,很多拼写错误就可以被查出来了。对于一些罕见的专有名词,请选择word中的添加到词典,不要让满纸的简历都是红的、绿的语法检查的错误。

3.称呼
明明写了发邮件到jenny.qiu@xx.com,可是很多人偏偏称呼sir。可以原谅很多人不动脑筋地不删改地万金油似的dear sir/ madam or to whom it may concern,但是用sir,实在是……正确的称呼可以增加人的好感!

4.经历
也许很多人觉得自己实在是没有什么值得炫耀的实习经历,于是把一些化工厂参观、金工实习也一股脑地往上搬。please don't!那只会让人觉得你经历的可怜。多想想,其实还是有些可以写的。另外,如果你是一个理工科的学生,却想申请管理、营销或者采购方面的实习,千万不要在简历中用大篇幅去描写你跟导师做过的项目、论文或者科研成果,引用一大堆的术语。这样的结果首先是招人的hr看不懂这些,第二个科研能力和商界没什么关联,因为你申请的不是技术岗位。你可以试着从另一个角度描写这些科研项目,比如领导了一个团队,如何提供了好的创意,取得了什么样的成功或者来自客户的肯定。其次,不要干巴巴地描述你的实习,清楚地列出你承担的责任,并辅之以数据说明你的成绩。最后,切记语言要简练、有力,不要无谓的主语、形容词。当然,你也可以在后面注明你在这份实习中获得了什么。(此项可选,因为有些人的实习经历很丰富,这个会占据篇幅)

这个部分是比较重要的,想想还是再做一些补充吧。

a.有所取舍。
不要把所有做过的实习和项目都一股脑列出来,思考一下这些对你现在申请的这个职位都有所帮助吗?比如计算机编程的经历和实验室那些高深的实验或科研项目和一个市场类的实习生职位有关联吗?如果你发现有些是没用,不要心疼,扔掉吧!像小学生的作文一样,要抓住中心。

b.列明具体的职位。
不要笼统地写实习生,而是要标出市场部助理、人事部助理、会展翻译等明确的工作,让别人一眼就明白你是干什么。

c.不要泛泛而谈实习内容。
不要抄一堆的项目介绍,而是要告诉别人你的贡献是什么,你学到了什么,做过的这份实习对现在的申请有什么帮助。

5.篇幅长短
也许很多人告诉过你,简历一定不能超过一页。这个不是绝对的!如果你真的有些令人无法忽视的闪光点,真的可以为你的简历增重,那么不要犹豫,把他们都写上去吧!有些同学为了把简历控制在一页,把页面的边距拉得很小,字体也用得很小,排版密密麻麻,不但不美观,而且让人头晕,很难迅速找到有用的信息,打击阅读的兴趣。

6.排版
很多公司招实习生,都注明要熟练操作ms office,但是很多同学们在简历中号称如何得熟练,结果简历做得却很是难看。文字对不齐,板块安排、字体选择都有问题。关于文字对齐,你可以用tab键调整,也可以用隐形表格,也可以用项目符号,但是千万不要用空格!关于字体,尽量用宋体、黑体,因为很多跨国公司的系统是全英文的,中文输入只有宋体和黑体可以选择,你用了很漂亮的字体,在自己的电脑上似乎是很漂亮,但是到了对方的电脑上就会变形。当然你也可以把简历转成.pdf,这样就不会有上述问题了。

7.照片
如果对方不要求,你可以不贴照片。如果要贴的话,请不要贴很随意的照片,如穿着圆领汗衫的,或者吊带衫的,或者在寝食里用摄像头拍的,或者从生活照中随便截图的,让你的照片显得像回事情,表现一下你的职场意识。如实在一下子拿不出比较正式的照片,请把选用的照片中的花里胡哨的背景ps掉。当然,如果照片不是加在正文中,而是单独作为附件的话,那你就可以挑一些旅游景点的,展示你的青春活力;或者是你在参与举办的大型展会或活动中的工作照,显现你的干练。小tip,适度调整一下照片的大小,不然照片太大,一方面可能被对方的邮箱直接过滤掉,另一方面,对方打开的时候,还要缩小,很是麻烦,注意,acdsee不是免费软件,正规的大公司是不可以安装的,所以,在你电脑上显示的适度大小到别人公司电脑上就不一定了。当然,也不能太小了,看也看不清。对于简单的改照片,推荐"光影魔术手",photoshop太专业,也太大了,跑起来对电脑配置有要求。

8.兴趣爱好与自我评价
总的来说,这两个都可以不写,因为真的很占简历宝贵的篇幅。自我评价是没有人会看的,别人不会听你说了算,从你的简历中其实很容易就可以得出对你的第一印象。至于兴趣爱好,不要老是都写什么读书、音乐,要记得有些集体的项目,省得别人以为你不喜欢团队活动,不善于与人交流。

9.个人信息
很多人常花1/4或者1/3的版面,真得很浪费唉!其实只要有联系电话、姓名、电子邮箱就足够了。政治面貌对于外企属于可选项目。至于籍贯、住址、出生年月、户口、身高、体重、婚姻状况,如果不是对方强制要求,你觉得有多大用处?

10.求职目标。
有些人模仿功能型的简历,加上求职目标,这个其实也是不错的。然后你可以再加一栏:summary of qualification,来说明你对于这个职位具有的相关资质,不过这个个人以为比较适合在某个行当积累了一定经验的人,因为你以往的实习经历而使你在这个行当或职位变得更有竞争力。

11.学校logo
个人觉得可用可不用,对此的争议一直比较多。如果用的话,请含蓄些,不要让学校的名称和logo占据整个页眉,可以和个人信息并列,节约空间。附带一句,页眉的那道黑线会影响整个简历的美感,而且那道黑线其实是可以删除的或者选不同线形的,请在“格式”做调整和修改。word用得好不好,其实简历重很能见工夫。再罗嗦一句,如果你为了对齐简历,用了隐形表格,ok,打印出来没有问题。但是在电子版中,还是有很多浅灰色的边框,同样是很难看的,请把它隐藏或者制作成pdf。

12.荣誉和奖励
首先,千万不要告诉我你什么荣誉与奖励都没有!好,你是在混的对吧?可是混到这个地步?太失败了吧?!让我们一起来动脑筋找一找吧。成绩不好,没有优秀学生奖学金?那么社会活动奖?校外奖?优秀学生?优秀干部?优秀团员?优秀党员?社团活动奖?创业大赛名次?各种建模?英语竞赛?理化竞赛?演讲?团队活动?体育竞赛?三好学生?标兵?还是没有?大哥大姐,服了你了!那你可千万别写什么文明寝室之类啊!非毕业班的ddmm,看到这里,如果你一个也没有这些奖项的话,那么赶紧奋起而直追之吧,来得及的。
拿过奖的?看这里吧。不要简单地把奖项的名字写出来,特别是一些以人名命名的校外奖,出了同济,谁知道这些奖值多少分量!像实习经历一样,请把它们量化,以数据服人。比如注明X%覆盖面,或者名次1/123或者2/76之类的,让别人看到你的位置。你也可以说明这个奖是颁给有杰出组织才能或领导才能的人的。要诚实地、适时地抬高自己的身价。当然,如果你总是拿三等奖,你就可以写优秀学生奖学金,而不必列出等级了。另外,同济的奖学金是一年一发,不像复旦和上外那些学校,是一学期一发,所以我们奖学金的量肯定拼不过他们,那么你就写2005-2006年度呀,不要写2005.Sep之类的。

13.绩点
呵呵,这个要戳到某些人的痛处了。不要怕,一个年级总要有人垫底的,难不成那些人毕业后都饿死?让我们看看能不能把绩点提高点?如果你像我一样,曾经低到要倒数,那么你可以说你每年都在进步,彰显你的适应能力和快速、稳定上升的学习能力。当然,我后来拼过两个学期,拿了个年级第一。如果你确实不曾螺旋上升过,那么看看单单挑专业课的成绩出来,是不是可以高些?说明的专业技能扎实。还是不行?再只挑某个方向的几门课,总好了吧?说明你有目的地发展,只要有兴趣,就能做好!这也不行,有没有若干门特别好的,写写吧,可以加点评论、调调味。现在,现在,总可以了吧?我们要技巧性地提高绩点,但是不能篡改,那是诚信问题!

14.文件名
都改好了吗?格式也改好了吗?大功告成了?最后,请检查一下你的文件名。想不明白很多人为什么喜欢这样命名:resume,CV,简历,中文简历,英文简历,简历最终版,简历(外企),简历3,西装照片……晕啊!试想,hr这样存档的话,一是容易导致文件的遗失,很容易重命名被覆盖掉啊!对吧?再者,hr如果看完了几百份的简历,心里想还是前面那个张三好,面对着这样的文件名,你让hr怎么顺利找到张三,hr会有耐心去一份份打开吗?所提建议你这样命名:《中文简历—张三》和<English Resume-name>或者<English CV-name>,这里的name可以是你的英文名,也可以是你的中文名的汉语拼音。不过最好建议中文和英文的简历合在一份内.
发表于 2008-6-6 23:32:35 | 显示全部楼层
学习中
发表于 2008-6-7 01:18:58 | 显示全部楼层
讲的不错.
发表于 2008-6-7 10:54:22 | 显示全部楼层
:)
发表于 2008-6-7 17:53:34 | 显示全部楼层
不错,学习学习!
发表于 2008-6-7 22:51:26 | 显示全部楼层
谢谢~
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