【实习】伟拓商务咨询（上海）有限公司招募行政助理

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公司：伟拓商务咨询（上海）有限公司
伟拓商务咨询（上海）有限公司是一家发展迅速的税务咨询公司，公司总部位于德国慕尼黑。在国际公司税务和实务上拥有丰富经验，例如：税务咨询，培训服务，商业支持，全球财务服务，转移定价和增值税业务，境外咨询等。我们已经在28个国家拥有分支机构，同时在世界各地拥有大约100个合作伙伴。
我们公司提供顶尖专业服务。我们致力于员工的培养。员工是公司最宝贵的财富。伟拓商务咨询在2004年进入中国市场，现今正不断招募中国顶尖专业人士。本公司施行员工满意计划（Employee Satisfaction Policy）。


职位：行政实习生
工作地点:上海
职位说明及职责
   协助公司合伙人、高级经理及经理处理文秘工作：
安排与客户之间的国际、国内会议，并妥善保管好文件
协调各项活动， 准备相关的设备和材料，并在相关各部门之间做好协调工作
负责差旅安排，包括票务、宾馆及交通费等
   负责维护和购买办公耗材、设备及办公软件等；保持办公室的整洁及食品、饮料的供应
   维护并更新银行及政府的相关证件，并保证文件（如客户名单、资产报告、员工资料、合同及法律文件等）的安全性、机密性及检索方便性
   翻译资料
   能够以友好专业的态度接听电话，并帮助客户转接给各部门同事
  保证工作环境的安全，包括合理安排紧急出口、定期检查防火及电力设备
  经理安排的其他工作
要求
知名大学本科及以上学历
英语，普通话流利，德语语言优先
出色沟通能力，善与人交流
勤奋、有耐心，能够同时处理多项任务
能适应压力，在截止日前完成客户工作
熟练操作电脑办公软件
有较强的应变能力
如果你对以上职位有兴趣，请发邮件到rachel.wang@worldtaxservice.cn