华东师范大学2012届本专科毕业生离校指南

清风徐来

华东师范大学2012届本专科毕业生离校指南

各位毕业生同学：

为确保同学们安全、文明、愉快地离校，学校制订形成了这份离校指南，希望同学们了解毕业离校的相关事项，认真负责地完成各项毕业手续。有关安排告知如下：

一、准备工作

为方便广大同学，提高效率，离校手续大部分将通过公共数据库完成。在办理离校手续之前，请确认：
1、于6月8日前将所借图书和欠款还清。
2、以班为单位到教材科结清教材费用。
3、办理过助学贷款的同学请到助学贷款办公室提交还款确认材料。
4、如在财务处有借款或者学费、住宿费、二专等费用未缴齐，请到财务处结清相关费用。
5、请认真核对毕业生就业信息及院系就业方案。所有毕业生均须落实毕业去向，并提供相应的户档转移信息。已落实去向的毕业生登录校就业网核对个人去向信息，未落实去向的毕业生登录校就业网登记去向信息。
6、申请西部就业奖励。6月6日前正式签约的、到西部地区就业的非免费师范生和到西部地区县镇及以下基层教育单位的免费师范生可申请“华东师范大学去西部地区就业奖励”。申请表格请于6月8日中午12：00前以院系为单位统一交至校就业指导中心办公室。证书及奖金发放时间另行通知。

二、时间安排

6月6日晚18：30，“师大人·师大情”毕业生晚会将在闵行校区体育馆举行。
6月13日，请同学们登录公共数据库系统查看离校手续办理情况。（具体流程为登录进入公共数据库系统（http://www.idc.ecnu.edu.cn），在“我的首页”栏目中“电子校务”频道内点选“本专科生管理系统”，在弹出的网页左侧点选“全校学生离校信息查询”后，输入学号查看离校手续办理进程）。如6月19日16点前，仍有未办结的事项，请尽快联系相关部门（具体安排见附表）。
6月14、15、18、19日，同学们可到所在宿舍楼管理员办公室办理退宿手续。如已退宿的同学发现网上没有通过，请致电后勤保障部（筹）咨询。
6月18日9:00-16:00，中山北路校区同学们请到大学生活动中心二楼办理校园卡退卡退款手续；6月20日9:00-16:00，闵行校区同学请到图书馆主楼207室办理校园卡退卡退款手续。如需他人代办退卡、退款手续，请填写书面委托书（可在信息化办公室网站下载），经辅导员签字并经所在院系证明。友情提醒：遗失或损坏校园卡，需提前三天（72小时）进行挂失，方可在指定时间办理离校手续。
6月18日上午，中山北路校区毕业典礼，6月20日下午，闵行校区毕业典礼。本科毕业生可在毕业典礼前一日以班级为单位至后勤保障部（筹）宿管科借取学位服。请全体本科毕业生着学位服参加毕业典礼。
6月18日—19日，为方便同学们托运行李，学校联系中铁快运上海分公司（咨询电话：95572）为同学们提供到校办理行李托运服务，具体安排如下：

中山北路校区：

时间：6月18、19日8:30—14:00
地点：田家炳教育书院一楼大厅
联系人：章老师  联系电话：62233356

闵行校区：
时间：6月18、19日9:00—15:00
地点：研究生公寓区秋林阁银行旁
本科生公寓区河东餐厅对面
联系人：徐葭老师  联系电话：54342617

中铁快运是学校联系的毕业生行李托运指定服务单位。如同学们选择其他快运公司时，请务必注意安全，谨防上当受骗。

6月20日左右，领取毕业证书、学位证书、报到证、户籍迁移证、派遣费等。

所有离校手续办理完毕后，请于6月20日到各院系领取毕业证书和学位证书。
各位毕业生可在6月19日或6月20日到辅导员处领取报到证和户籍迁移证。
到外地就业的毕业生持有效证件和报到证（或录取通知书）于6月19日、20日到财务处领取派遣费。

特别提醒各位同学，派出所规定，2012年6月15日始停止办理2012届毕业生户籍证明。如有需要，请在此之前办理户籍证明。

6月21日，所有毕业生离校。学校将安排班车送站服务，请关注校园网公告。

友情提醒：

1、档案转寄。所有离校手续办理完毕后，学校将通过机要寄发档案。请同学们在学生信息平台自助查询自己的档案转递情况，登陆信息平台后（从学校公共数据库“我的首页”栏“自助服务”频道也可以进入学生信息平台），点击“ 档案转递信息一览”即可查。如该页面没有记录则说明档案尚在学校。暑假期间请同学们自行到信息平台查询，有问题可以留言。暑假期间需要办理转档的同学也请留意网上通知。特别提醒各位同学，请务必在一年内到档案接收单位确认本人档案是否已到，如档案未到，请尽快联系查询档案去向，超过一年机要局将不再受理查询。联系单位：学生处档案室，54344748，62232348；学校收发室：54342600，62232284。
2、其他有关事项，请同学们关注学工部网站或学生信息平台相关通知。网址：http://www.xgb.ecnu.edu.cn 或http://www.xs.ecnu.edu.cn。

祝各位同学顺利毕业！前程似锦！

                                                                                                              华东师范大学
                                                                                                              2012年6月

                        

附表：2012届本专科毕业生离校工作部门

      

部门名称        通过条件及说明        办公地址及联系电话

图书馆
有未归还图书或有欠款的同学请在6月8日前还清所借图书和欠款。如无上述情况图书馆将直接通过。提醒各位毕业生同学，请确认还清图书馆图书或欠款后，再办理校园卡退卡退款手续。
闵行图书馆二楼借书处    54344890
中北图书馆一楼借书处    62232367

教材科
5月份已经开始以专业或班级为单位办理结清手续，已结清教材费直接通过。尚未办理请自行到教材科办理。
闵行本科生公寓商业街教材科        54342945
中北丽娃河边公安处对面教材科    62232372

教务处
成绩全部合格，教务处将于20日前批量处理。

就业咨询服务中心
师范专业本科及高职毕业生（不含免费师范生）毕业后不在教育系统就业，须退还在学期间发放的师范助学金，无上述情况则直接通过。
闵行学生之家B区202         54342615
中北大学生活动中心512    62233142/62233241

助学贷款办公室
凡办理过助学贷款的毕业生，在离校前请向助学贷款办公室提交还款确认材料。已提交还款材料并与银行办理最终还款确认的学生及未参加助学贷款的学生将直接通过。
闵行学生之家B区302    54342302
中北大活中心409         62232137

后勤保障部（筹）
尚未退宿的同学请到所在宿舍的管理员处办理退宿事宜，没有在学校住宿或已经退宿的同学则直接通过。

闵行后勤楼301                54345233
中北七舍东面后勤管理处 62232781

财务处
有欠缴学费、住宿费或重修费等的同学请先办理结清手续。无上述情况则直接通过。
闵行办公楼101    54344673
中北办公楼108    62235774

所在院系
归还院系资料物品等，由各院系按具体情况办理。

校园卡中心
交还校园卡，详见校园卡网站http://www.eoffice.ecnu.edu.cn
闵行图书馆主楼二楼                 54343080
中北丽娃河边体健院对岸信息办62233080