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写简历你应该知道的一些事

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发表于 2014-10-23 10:19:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
简历,是求职的敲门砖,别在这里扯什么自己其实有能力,企业肿么可以因为简历不够好就拒绝我呢?各位可以站在企业的角度考虑一下问题,招聘者与求职者是一个极其信息不对称的状态,筛选求职者是一件成本极其浩大的工作,前期的简历筛选可以帮助企业大大的简化工作流程,尽管这种方式有一些片面,但是从概率的角度考虑:简历好看的一群人中的优秀率,肯定还是高于那群简历不好的人的。因此,简历的重要性,就不言而喻了,他直接决定了你之于面试官的第一印象。

首先得聊聊在创作简历的时候的基本原则:有的放矢,扬长避短。有的放矢,就是在写你的简历之前,要考虑一下你这份简历将要投给什么样的企业,申请什么样的职位。

了解企业的方式有以下几种:
逛应届生的企业论坛;
逛企业的官网;
仔细阅读企业的招聘广告;
在Google上搜索企业以及其所在行业的新闻;
问问在这个企业工作的熟人;

在通过这些途径后,你需要突出了解的是企业的文化与价值观,即这个企业推崇一种什么样的精神与品性?常见的有灵活应变,追求卓越,精益求精什么的;还有这个企业的员工的整体风格,有的企业喜欢很aggressive的人,有的企业则更重视喜欢team work的人。在了解了这两点之后,你的心中应该大概有了一个这个企业所喜欢的员工的轮廓,我姑且称之为Company-preferred Spirit。

在了解了企业的Preferred Spirit 之后,你还需要了解你所申请的这个岗位的工作内容是什么,要求一些什么样的能力。

了解岗位的途径,通常有以下几种:
仔细阅读改职位招聘广告上的position description;
在应届生、chase-dream、人大经济论坛等各大论坛上搜索相关职位的人发的帖子;
询问在这个相似企业相似职位工作的熟人的工作内容与工作状态;
多去一些社会招聘网站上搜搜相关职位的招聘广告,因为从这些广告中,往往能发现这个岗位需要什么样的能力的人;

搜集完了关于职位的各路信息后,你脑海中的那个perfect candidate的人物形象应该更加丰富了,你需要清楚的总结出以下两种信息:position-preferred spirit和position-required skills。所谓position-preferred spirit,其实就是这个职位由于其在公司中的地位以及工作属性所更加偏好的人的性格,譬如,财务部会相对偏好沉稳的人,销售部会偏好性格开朗、承受压力能力强的人,供应链部门的人偏好具有实干精神的人。所谓position-required skills,就是胜任这个职位所需要具备的能力。其实能力的种类无非那么几种:leadership skills领导能力;computer application skills电脑使用能力;interpersonal skills交际能力;presentation skills表达能力;analytical skills分析能力;logical thinking skills逻辑思维能力;quick-learning skills快速学习能力;dealing-with-pressure skills面对压力的能力等等。而不同职位对于不同能力的看重是不同的,财务部更加偏好分析能力强的人,销售部的人更加偏好销售能力强的人,所有部门都偏好电脑厉害英语好的人,等等。

经过以上的准备,你就构建出了你此次简历的Target Triangle: Company-preferred spirit; position-preferred spirit和position-required skills.
针对这个Target Triangle,你开始要思考如何扬长避短,尽可能去符合这个Target Triangle的要求,把自己包装成目标企业与目标岗位的Mr. Right.
始终记住,在这个Target Triangle中,决定你放哪些经历到小小的一张简历上的关键在于Position-required skills。因为Spirit层面上的东西,更多是要到面试阶段,才能被感受到。

通常,一份完整的简历会包括以下几个模块:
个人信息:这方面你能改变的不多,也许你个子不高,也许你是个妹纸觉得找国企比较吃亏,也许你高考发挥不好考了个不好的学校,也许你选错了专业,但是,这些都已成定局,所以,基本个人信息方面你改变不了什么。
校内活动:大学大家都会经历到的例如学生会、社团、公益组织等。我觉得这方面的内容,是体现领导能力、沟通能力、抗压能力、协调能力的核心素材;
学术竞赛:我觉得这方面的内容是体现你的学习能力、分析能力、表达能力、快速学习能力、英语水平、office软件使用能力等的核心素材;
社会经历:好的实习的工作经历,一方面表明你这个人已经被那个不错的实习雇主认可,另一方面,好的实习内容可以提现你多方面的能力;
奖学金与证书:这部分主要提现你的专业功底、学习能力和综合能力。

针对每个模块,思考出你最骄傲的三件事情。然后开始进行素材的筛选。筛选的标准就是最重要的position-required skills,企业要求什么样的能力,而你的哪些经历最能够反映出这些能力,这些经历就值得大书特书。举个例子,如果你想申请一个会计工作,你大学最骄傲的事情是书法获得了全国一等奖,这件事情放在简历上的效果还不如你在某个小企业找了一份会计的实习,对做账有了亲身的体会。

在展开描述一段经历的时候,不要出现某些skills这些字眼,譬如某些糟糕的描述:在校期间,担任学生会主席,具有很强的领导能力(参考文章:《HR 和招聘者如何看待简历里类似“学生会主席”这样的经历?》 http://www.douban.com/note/430040708/ )。你要记住,你需要去描述一个完整的故事,你做了一件完整的事情,然后让读者自己解读出你必定具备了某种能力,才能够完成如此厉害的任务。最好的逻辑就是STAR原则,想必大家都听说过,即在什么样的Situation下,你接收了一个怎样的Task ,然后采取了怎样的Action ,最后取得了如何的Result。譬如还拿学生会主席来说事:担任学生会主席,管理6大部门,总共60名干事,(数字直观体现领导力)。大三时,正值校90周年校庆之际,安排各个部门合理分工(体现协调能力),积极联系校外商家进行友情赞助(体现沟通能力),在仅仅月的一个时内间(体现抗压能力)组织策划了一场令人难忘的校庆活动,在校园内营造了浓郁的校庆气氛,得到了师生的一致好评。

在筛选完你觉得最值得放入简历的内容之后,简历的结构也有讲究。一般来说,我个人建议把你觉得最骄傲的事情放在最前面写,紧贴着个人信息,并且要用粗字体来突出。
多用数字说话;
多突出因为你,对整件事情所带来的变化;
如果GPA低,就要表明你有其他的事情来充实;
如果实习烂,就要通过学术比赛等来弥补;
排版很重要,突出重点,字不要太多,太拥挤。
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