【上海】杜克大学商学院诚聘办公室助理

杜克大学-商学院

职位描述：办公室助理职位工作地点位于上海市区。工作内容包括为杜克大学富卡商学院东亚区办公室提供行政及项目支持；执行日常行政和文秘工作，维护办公室日常运行，支持团队成员工作安排等职责。

工作职责：
1.        维护办公室的日常运行及接待来访宾客
2.        日常邮件及快递收发
3.        整理日常文件，报告及信件的记录及归档工作；编辑和汇总相关数据，协助编制财务和业务报告
4.        管理办公室日历；预约及安排会议和行程；接听电话，回答关于项目及活动等的相关问题；负责与供应商的沟通及管理相关信息
5.        协助项目安排及国内外差旅支持，包括预订机（火车）票，酒店以及其安排相关交通
6.        支持社交媒体平台运作；协助组织招生、项目推广、校友等活动；收集管理活动报名信息及提供现场签到支持
7.        按要求翻译相关文件（中英互译）

教育和工作经历：
1.        本科及以上学历
2.        1-2年相关行政/文秘工作经验
3.        熟练掌握及应用Office办公软件，并能快速学习及应用新软件
4.        有独立工作的能力
5.        良好的沟通及人际关系处理能力
6.        较强的适应及学习能力，有责任心
7.        较强的英语书写及口头表达能力

申请此职位：
请发送简历至：sz54@duke.edu

杜克大学富卡商学院简介：
杜克大学富卡商学院坐落于美国北卡罗来纳州的达勒姆市。尽管成立时间不长，但在其短暂的发展历程中，富卡商学院已确立了自己作为世界领先商学院的地位，在2014年《商业周刊》的全美商学院排名中，富卡商学院荣登榜首。1970年开始招收第一个班级（仅12人）。如今，每年学位项目的招生人数大约在1340人。这些学位项目包括全日制MBA项目，全球EMBA项目，周末EMBA项目，洲际MBA项目以及博士项目等十余个项目，并可攻读健康管理等证书。此外，全球每年有近千名企业高管及企业参加我们的非学历教育项目。

杜克大学富卡商学院致力于在东亚地区的发展。东亚地区办公室负责商学院在本区域的招生咨询、项目推广、校友联络、企业及政府关系等事务。