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IFF job opening-Admin

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发表于 2010-5-6 10:46:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
INTRODUCTION TO IFF
IFF is a leading creator and manufacturer of flavors and fragrances. We are dedicated to excellence in every area of our business—using knowledge, creativity, innovation, and technology to provide our customers with superior consumer understanding and the highest quality products and service.
Our products cover from fine fragrances and toiletries, to soaps, detergents, and other household products, to beverages and food products. For more information, please go to our website: www.iff.com

Job Title : Receptionist

Key Responsibilities:
Part 1 Reception Service to SH Creative Center
1. Office visitors’ reception.                                                                                                        
2. Answering and transferring phone-calls.                                                                                 
3. Receiving and sending company faxes.                                                                                   
4. Receiving and sending parcels.                                                                                               
                                       
  Part 2 Providing Administrative supports.
  1.  Help on business visa application                                                                                            
   2. Office Supply ordering. (stationery, toner, coffee & etc.)                                                                                               
  3. Hotel booking and transportation service arrangement.                                                           
  4. Update telephone list & birthday list.                                                                                       
  5. Other work assigned by Admin manager.                                                                                 

Essential:  1. Female.
                    2. Students who will graduate in 2010.
                    3. Good communication skills to different levels.
                    4. Acceptable English skills both in oral and in written.
                    5. Can use windows office software, such as word, excel, etc...
                    6. Positive and active attitude towards requirements

For those who are interested in this position please send your CV to chinahr@iff.com with the subject of "Receptionist-SH" before May 10.
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